Office Manager (Vught)
Jij zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld is.
Wij zijn een creatief productiebedrijf met een jong en professioneel team van specialisten in strategie, marketing, film en fotografie. Met vestigingen in Vught en Amsterdam.
We werken voor mooie (internationale) klanten, schakelen snel en houden van kwaliteit, positieve energie en duidelijke afspraken.
Om goed te kunnen doorgroeien, zoeken we iemand die rust, structuur en overzicht brengt.
Iemand die energie krijgt van regelen, bewaken en zorgen dat alles soepel loopt.
Jij bent degene die ziet wat nodig is, en het gewoon oppakt!
Wat ga je doen?
Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse organisatie van ons bedrijf. Je ondersteunt directie en team, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel blijft lopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Office & organisatie
Telefoon, ontvangst, agenda’s, kantoorzaken, leveranciers en praktische planning.
Administratie & facturatie
Facturatie, projectadministratie, urencontrole en het bewaken van lopende zaken.
HR-support
Verlof, verzuim, onboarding, personeelsmomenten en signaleren wat er speelt in het team.
Directieondersteuning
Afspraken opvolgen, prioriteiten structureren en zelfstandig zaken oplossen voordat ze problemen worden.
Wie jij bent
Je hoeft niet op de voorgrond te staan, maar zonder jou loopt het minder soepel.
Je herkent jezelf hierin:
- Je bent zelfstandig, praktisch en betrouwbaar.
- Je ziet werk liggen en pakt het op
- Je houdt van regelen en afmaken
- Je communiceert duidelijk en volwassen
- Je bent stevig én prettig in contact
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
- Je schakelt gemakkelijk tussen mensen en werkzaamheden
- Je hebt geen behoefte aan onnodig gedoe
En vooral:
Je krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag.
Wat we van je vragen
- Ervaring in een vergelijkbare rol (office, operations, directieondersteuning, administratie of HR-support)
- Gevoel voor structuur, planning en overzicht
- Ervaring met facturatie en administratieve processen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Beschikbaarheid voor 36 -40 uur per week
- Je woont binnen 30 minuten reizen van Vught
Wat we bieden
- Een belangrijke rol binnen een ambitieus en creatief bedrijf
- Een team met korte lijnen en veel zelfstandigheid
- Veel vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid
- Een functie waarin je écht verschil maakt
- Een werkomgeving waar snelheid en kwaliteit samenkomen
Salarisindicatie: passend bij ervaring en niveau.
Ben jij de topper die wij zoeken?
Mail dan je korte motivatie met je CV naar eugenie@corporatetrailer.nl met als onderwerp;
Sollicitatie Office Manager.
Enne… video sollicitaties vinden wij extra leuk!
Over CorporateTrailer
Wij zijn CorporateTrailer, een videomarketing en productiebedrijf gevestigd in Vught en Amsterdam. Wij geloven in de kracht van storytelling om mensen te inspireren, motiveren en activeren. Ons doel: bedrijven helpen en leren hun unieke verhaal te vertellen en te verspreiden. Waarbij wij gebruik maken van storytelling in combinatie met video.
Wij bouwen aan merken en maken video’s die jouw bedrijf laten opvallen. Ons team van specialisten op het gebied van strategie, concept, marketing, camera en editing staan klaar om jouw verhaal tot leven te brengen!